Burmistrz Węgorzyna jako organizator  „Lata z Węgorzem 2019” ogłasza otwarty konkurs na obsługę kompleksową zaplecza gastronomicznego wraz z możliwością sprzedaży napojów alkoholowych oraz sprzedaż zabawek podczas imprezy.

I. Przedmiot konkursu:
Udostępnienie terenu stanowiącego własność Gminy Węgorzyno w celu lokalizacji kompleksowego zaplecza gastronomicznego wraz z możliwością sprzedaży napojów alkoholowych oraz sprzedaż zabawek.

II. Zakres rzeczowy konkursu:
1. Odnośnie zaplecza gastronomicznego wraz z możliwością sprzedaży napojów alkoholowych (teren oznaczony na mapie-załącznik nr 3, jako Ogródki gastronomiczne):
a) cel: kompleksowa, profesjonalna obsługa imprezy plenerowej,
b) termin realizacji zadania: 19.07.2019 r. od godziny 15.00 do 21.07.2019 r. do godziny 00.00,
c) miejsce realizacji zadania: Stadion Miejski w Węgorzynie (mapa stanowiąca załącznik nr 3),
d) osoba do kontaktu:
Aneta Pawluk, Tel. 504 151 217 lub 91 39 70 086, email promocja@wegorzyno.pl Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.
Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć. Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.

III. Warunki konkursu:
1. Wymagania ze strony organizatora:
a) doświadczenie w zabezpieczaniu zaplecza gastronomicznego wraz z możliwością sprzedaży napojów alkoholowych oraz stanowisk handlowych w trakcie imprez o charakterze plenerowym,
b) wyposażenie ogródków gastronomicznych w ławostoły wraz z siedziskami i parasolami na nie mniej niż 500 osób (60 kompletów + parasole osłaniające wszystkie komplety),
c) wykonanie ogrodzenia ogródków gastronomicznych,
d) współfinansowanie imprezy za umożliwienie przeprowadzenia usługi gastronomicznej,
e) wyposażenie ogródka gastronomicznego w:
• Potrawy z grilla min.: szaszłyk, kiełbasę i inne - minimum 2 stoiska

• Potrawy Fast food min.: frytki, hamburgery- minimum 1 stoisko
• Napoje gazowane i niegazowane
• Małą gastronomię np. pajda chleba ze smalcem, pierogi, ogórki małosolne
• Lody, watę cukrową, popcorn itp.

• Nalewaki roll – bar minimum 4 szt.
f) Wystawienie stoisk handlowych z zabawkami dla dzieci m.in. o tematyce japońskiej i azjatyckiej itp. – min. 2 stoiska po 6 mb każde lub 4 stoiska po 3 mb każde,
2. Organizatorzy będą brali pod uwagę dodatkowe propozycje wyposażenia ogródków gastronomicznych niezamieszczone w punktach powyżej.
3. Oferent składa wraz z ofertą następujące dokumenty:
a) oświadczenie Oferenta o dysponowaniu potencjałem technicznym (Załącznik nr 1),
b) odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej należy dołączyć w formie kopii. Wyłoniony oferent będzie musiał przed podpisaniem umowy przedstawić oryginał do wglądu organizatorowi,
c) oświadczenie oferenta potwierdzające dobry stan techniczny urządzeń oraz aktualne decyzje dopuszczające urządzenia do eksploatacji (Załącznik nr 2).
4. Organizator zastrzega sobie prawo wzywania Oferenta do przedstawienia dodatkowych dokumentów.

IV. Opis sposobu przygotowania oferty:
1. Wykonawca może złożyć tylko 1 ofertę.
2. Oferta i wszelkie oświadczenia muszą zawierać: nazwę i adres Oferenta oraz podpis Oferenta.
3. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej, komputerowo lub ręcznie drukowanymi literami długopisem na formularzu oferty (Załącznik nr 4).
4. Wszelkie poprawki lub zmiany w ofercie (nie wolno używać korektora) muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisujące ofertę oraz dodatkowo opatrzone datami ich dokonania.
5. Oferta musi być złożona w trwale zamkniętym, nienaruszonym opakowaniu z napisem „Oferta –Lato z Węgorzem 2019”.
6. Wszelkie elementy oferty nieopakowane mogą nie być brane pod uwagę podczas otwarcia ofert i oceny ofert.
7. Wszystkie zapisane strony oferty wraz z załącznikami muszą być kolejno ponumerowane oraz złączone w sposób trwały.
8. Wszystkie koszty związane z opracowaniem i dostarczeniem oferty obciążają Oferenta.

V. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert:
1. Oferty należy złożyć w budynku Urzędu Miejskiego w Węgorzynie, ul. Rynek 1, 73-155 Węgorzyno, w pokoju nr 21 (Sekretariat) do dnia 15.03.2019 r. do godz. 12:00. Oferty otrzymane po upływie terminu zostaną zwrócone bez ich otwierania.

2. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 15.03.2019 r. o godz. 12:15 w pokoju nr 19 budynku Urzędu Miejskiego w Węgorzynie, ul. Rynek 1, 73-155 Węgorzyno

VI. Wybór oferty:
1. Wyboru oferty dokona komisja powołana Zrządzeniem Burmistrza.
2. W przypadku, gdy nie można będzie dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej, wówczas Oferenci, którzy złożyli oferty równorzędnie najkorzystniejsze zostaną wezwani do złożenia ofert dodatkowych w terminie do 2 dni roboczych.
3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, wyłoniona przez komisję.
VII. Formalności przedumowne:
1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Organizator zawiadomi o tym Oferentów, którzy złożyli oferty oraz udostępni tę informację na stronie internetowej (www.wegorzyno.pl).
2. Umowa z Oferentem, którego oferta zostanie wybrana, zostanie zawarta w terminie do 7 dni roboczych od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty.
3. Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana będzie się uchylał od zawarcia umowy w terminie podanym w części VII pkt. 2, Organizator wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

VIII. Informacje dodatkowe:
1. Podczas trwania imprezy: czynne będą sklepy spożywczo-przemysłowe zlokalizowane w okolicach, w których dopuszcza się sprzedaż napojów alkoholowych i bezalkoholowych bez możliwości spożywania na miejscu.

2. Podczas trwania imprezy: mogą być czynne stałe punkty gastronomiczne zlokalizowane w okolicach, w których dopuszcza się sprzedaż wyrobów gastronomicznych i napojów alkoholowych oraz bezalkoholowych z możliwością spożywania wewnątrz i na zewnątrz lokalu.
3. Jednostki organizacyjne Urzędu Miejskiego, organizacje pozarządowe oraz przedstawiciele sołectw będą prowadzić sprzedaż drobnych produktów gastronomicznych i zabawek o charakterze regionalnym, lokalnym, rękodzielniczym.

4.  Podczas trwania na terenie imprezy odbędzie się sprzedaż ryb.

5. Oferent zobowiązany jest do wniesienia opłaty za udostępnienie miejsc pod wszystkie stoiska i urządzenia, które wystawi podczas imprezy zgodnie z Zarządzeniem Burmistrza Węgorzyna z dnia 5.07.2012 r. nr 25/2012.

Załączniki do konkursu dostępne są na bip.wegorzyno.pl

Burmistrz Węgorzyna

Monika Kuźmińska