Dyrektor Szkoły Podstawowej im. K. I. Gałczyńskiego w Węgorzynie
ogłasza  nabór na stanowisko
SPECJALISTY DS. KADR i PŁAC  

 

1. Adres jednostki:
Szkoła Podstawowa im. K. I. Gałczyńskiego w Węgorzynie
ul. Grunwaldzka 2, 73-155 Węgorzyno

 

2.Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem Specjalisty ds. kadr i płac:
- posiadanie obywatelstwa polskiego;

- posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych;
- brak prawomocnego skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

- wykształcenie wyższe (kierunek: prawo, administracja, rachunkowość, zarządzanie) bądź wykształcenie średnie i co najmniej 3- letni staż pracy na podobnym stanowisku;

- posiadanie stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na stanowisku specjalisty ds. kadr i płac.

 

3.Wymagania dodatkowe (preferowane - podlegające ocenie w ramach końcowej selekcji kandydatów):

- praktyczna znajomość zagadnień kadrowo - płacowych;

- dobra znajomość przepisów prawa pracy, przepisów ubezpieczeń społecznych, oświatowych i samorządowych oraz Karty Nauczyciela;

- biegła znajomość programu Płatnik, pakietu MS Office, programu płacowo - kadrowego (SIGID), program sprawozdawczy GUS;

- samodzielność, obowiązkowość, dokładność, punktualność, kreatywność, komunikatywność, umiejętność sprawnego podejmowania decyzji, umiejętność pracy na stanowisku, a także w zespole, wysoka kultura osobista.

 

4. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1)       obsługa kadrowa i płacowa szkoły, archiwizacja dokumentacji;

2)       sporządzanie list płac dla nauczycieli, pracowników administracyjnych i obsługi;

3)       przekazywanie do ZUS zgłoszenia płatnika oraz składek ubezpieczonych pracowników;

4)       obliczanie i przekazywanie za każdy miesiąc kalendarzowy (składek na ubezpieczenie społeczne, składek na ubezpieczenie zdrowotne, składek na fundusz pracy, zgłaszanie do ZUS nowych pracowników i wyrejestrowywanie pracowników, z którymi umowa została rozwiązana);

5)       obliczanie zasiłków z tytułu choroby, macierzyństwa, zasiłków rodzinnych, pielęgnacyjnych i innych (sporządzanie stosownej dokumentacji);

6)       terminowe przekazywanie do ZUS deklaracji rozliczeniowej;

7)       kompletowanie i przekazywanie do ZUS innych dokumentów niezbędnych do realizacji świadczeń;

8)       obliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych – pracowników:

- terminowe odprowadzanie należnego podatku do Urzędu Skarbowego;

- sporządzanie rocznych rozliczeń podatkowych /PIT-y/ dla wszystkich  pracowników i terminowe

   przekazywanie pracownikom i Urzędom Skarbowym;

9)       sporządzenie kart wynagrodzeń;

10)   prowadzenie akt osobowych wszystkich pracowników szkoły;

11)   ustalanie wynagrodzeń zgodnie z przepisami;

12)   przygotowywanie umów dla nauczycieli i pracowników szkoły zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze godzin, świadectw pracy, dokumentacji związanej z rozwiązaniem stosunku pracy;

13)   przygotowywanie umów zleceń i umów o dzieło;

14)   wypisywanie zaświadczeń dla pracowników dotyczących zatrudnienia;

15)   prowadzenie ewidencji czasu pracy i rozliczeń urlopów;

16)   sporządzanie dokumentacji związanej z przejściem pracowników szkoły na renty i emerytury;

17)   prowadzenie na bieżąco rejestru absencji chorobowej i urlopów;

18)   sporządzanie sprawozdań o zatrudnieniu i wynagrodzeniu do GUS, SIO;

19)   sporządzanie wszelkich danych potrzebnych do sprawozdawczości;

20)   współpraca przy opracowaniu planu budżetowego szkoły;

21)   prowadzenie dokumentacji Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;

22)   pomoc głównemu księgowemu w systematycznej realizacji budżetu oraz sprawozdawczości;

23)   wykonywanie innych prac zleconych przez dyrektora szkoły.

 

 

5.  Wymagane dokumenty.

- list motywacyjny;

- życiorys zawodowy – CV;

- kserokopie świadectw, certyfikatów o ukończonych kursach, szkoleniach, itp.;

- kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie oraz kserokopie innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności;

- kserokopie świadectw pracy i innych dokumentów potwierdzających staż pracy;

- kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie;

- oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych;

- oświadczenie kandydata o braku prawomocnego skazania za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego;

- oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie;

- oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zatrudnienia.

 

Oświadczenia muszą być własnoręcznie podpisane.

Kopie dokumentów aplikacyjnych powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez kandydata. 

 

Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny i  szczegółowe CV (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej), powinny być opatrzone klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r., poz. 992 z póź. zm. oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych Dz. U. z 2018 r. poz. 1260).

 

6.  Okres na jaki planowane jest zatrudnienie: na czas zastępstwa  (około 5 lat).

Wymagane dokumenty aplikacyjne w zaklejonej kopercie z dopiskiem: "Dotyczy naboru na stanowisko specjalisty do spraw kadr i płac w Szkole Podstawowej im. K. I. Gałczyńskiego w Węgorzynie” należy złożyć w sekretariacie Szkoły Podstawowej Węgorzynie ul. Kościuszki 29 lub przesłać listem poleconym na adres:

Szkoła Podstawowa im. K. I. Gałczyńskiego w Węgorzynie ul. Kościuszki 29, 73-155 Węgorzyno

w terminie do 18 grudnia 2018 r. do godz. 15.00.

Nie ma możliwości przyjmowania dokumentów drogą elektroniczną.

Aplikacje, które wpłyną do szkoły po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej szkoły.

 

7. Informacja RODO

Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679  z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE  (4.5.2016 L 119/38 Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej PL)

 

informuję, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Szkoła Podstawowa im. K. I. Gałczyńskiego  w Węgorzynie                     ul. Grunwaldzka 2, 73-155 Węgorzyno tel.: 913971808, 913971418                                                                     email: spwegorzyno@poczta.onet.pl.
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Szkole Podstawowej im. K. I. Gałczyńskiego   w Węgorzynie  możliwy jest drogą elektroniczną na  adres email:  iod@wegorzyno.pl lub pisemnie na adres Szkoła Podstawowa im. K. I. Gałczyńskiego    w Węgorzynie ul. Grunwaldzka 2, 73-155 Węgorzyno.
3. Dane osobowe Pana/i/ będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego

rozporządzenie j/w o ochronie danych oraz Kodeksu Pracy – Ustawa z dnia 26 czerwca

1974r.   (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 108) w celu rekrutacji do pracy w Szkole Podstawowej     

im. K. I. Gałczyńskiego w Węgorzynie.

1. Dane osobowe będą przechowywane przez okres rekrutacji.
2. Posiada Pan/i prawo do: żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do cofnięcia zgody.
3. Przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych.
4. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i jest obowiązkowe ze względu na  przepisy prawa pracy, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne.